Один из самых вредных мифов о продуктивности — многозадачность. Это требование работодатели часто включают в объявление о вакансии. На самом деле работа в многозадачном режиме убивает внимание. Ускоренное переключение с задачи на задачу перегружает мозг и повышает склонность к депрессии и тревоге. В статье мы расскажем вам об очень простой технике, которая решает все эти проблемы: благодаря ей вы будете все успевать.

Наш мозг просто не способен сосредоточиться на нескольких делах сразу. Он быстро переключается между одновременными задачами, что создает иллюзию бурной деятельности. А на самом деле вы совершаете больше ошибок, зря тратите ресурсы памяти и привносите в работу стресс.

Когда мы работаем в однозадачном режиме, мы, напротив, повышаем продуктивность. Эффект тот же самый, что и при разбивке сложных заданий на отдельные этапы или элементы. Если вы вкладываете внимание и энергию только в одно дело, вы выполняете его быстрее и качественнее. Если заботитесь о качестве, забудьте о том, чтобы выполнять несколько дел одновременно. Лучше тренируйте однозадачность, управляя вниманием. Для этого хорошо подходит техника «Помидор».

Ее придумал Франческо Чирилло в 1980 году, когда учился в колледже. Чтобы сфокусироваться на школьных заданиях, он использовал таймер, похожий на помидор. Отсюда и название «Помодоро» (это помидор по-итальянски).

Суть техники вот в чем: время делится на получасовые отрезки: 25 занимает работа, 5 минут — отдых. Такие интервалы называются «помидорами». После четырех «помидоров» — пауза на 15 минут. Пока длится один отрезок, отвлекаться нельзя. Занимайтесь единственной задачей. Если все же приходится переключиться (например, ответить на звонок), остановите таймер, а затем начните отсчет времени снова (25 + 5 минут).

Упражняйтесь в однозадачности в любой момент: на совещании, за чтением, даже за обедом. Главное — полностью сосредоточиться только на одном деле. Как только начинаете отвлекаться, как только мысли уходят в сторону — мягко возвращайте себя к задаче. Вы удивитесь, когда обнаружите, насколько ваш мозг склонен «блуждать». Контролируя внимание, вы научитесь не допускать спонтанного переключения.

В чем преимущества однозадачного режима? Вы будете работать более размеренно и целеустремленно. Сможете поймать себя на прокрастинации и вовремя ее пресечь. В результате станете успевать больше. А еще у вас появится время, чтобы организовать работу рационально и творчески. По мнению нейропсихологов, однозадачность высвобождает эмоциональные и интеллектуальные ресурсы, которые вы раньше тратили попусту. Кроме того, ваше поведение становится более осознанным.

О других полезных техниках вы можете прочитать в обзоре книги Криса Бэйли «Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе», представленном в Библиотеке КнигиКратко.